"La formación
continua es un elemento esencial para
mantener y desarrollar la competitividad."
El avance tecnológico en el área
de la Internet abre el horizonte de
nuevos campos de aplicación y
ofrece mejores herramientas
para optimizar las operaciones de las
instituciones o empresas estableciendo
nuevos estándares.
El Internet permite a las personas obtener
información de lugares remotos
de manera fácil y a costos bajos
al no tener que erogar tiempo y costos
de viajes.
Actualmente numerosas instituciones
de diferentes rubros utilizan estas
tecnologías para capacitar a
su personal, con al ventaja de que el
alumno/funcionario no dejará
del lado sus tareas cotidianas.
Con este fin nació el proyecto
de auto formación – capacitación
– actualización que permita
a los participantes auto capacitarse,
dando respuesta a la evaluación
de los diferentes tipos de exámenes
programados desde un servidor vía
Intranet / Internet.
Objetivos
El
objetivo principal a nivel funcional
del sistema de Educación
a Distancia es ofrecer una herramienta
para que el alumno pueda acceder
a un curso definido desde un servidor
vía Internet sin tener
que dejar de lado sus tareas cotidianas.
Proporcionar una
herramienta para la enseñanza
a distancia vía Internet
que permita al alumno un avance
a ritmo normal tomando en cuenta
la formación de la institución.
Mantener
una base de datos con los registros
de los alumnos que accedan, así
como un control de pruebas después
de cada tema a tratar.
Permitir
el Manejo de Múltiples temas
de Auto capacitación, para
diferentes áreas de la Institución.
Controlar
la seguridad del sistema permitiendo
restringir el acceso de cada alumno
a operaciones específicas
e información determinadas,
manteniendo una bitácora
de las operaciones realizadas por
cada alumno.
Arquitectura del sistema (Módulos)
Características
generales
El
sistema ofrece una interfase grafica
homogénea optimizada para facilitar
el acceso de los alumnos a los contenidos
y
resolución de exámenes
y un fácil manejo del control
de acceso, notas, etc. por parte del
administrador.
Cada aplicación del sistemas
esta organizada en base a paginas Web
convencionales que se activan con el
Mouse o con Hot-Keys como es familiar
en las aplicaciones bajo el ambiente
de Windows o Internet Explorer.
Adicionalmente el sistema permite restringir
el acceso de los alumnos a las opciones
de los menús. Ver mas detalles
en el modulo de control de acceso y
seguridad del sistema.
Control
de accesos
Cada
una de las opciones disponibles
en el módulo registra la
actividad de los alumnos que ingresan.
Cada alumno posee una clave de
acceso generadas y conocidas solo
por ellos. Esta clave le permite
al sistema identificar unívocamente
a la persona que ha ingresado,
desplegando las opciones que tiene
permitida en el sistema según
su nivel.
Contenido
del tema
El contenido
del tema puede ser elaborado con
Power Point, Excel ó Word
y luego incorporado a la herramienta
de auto evaluación en forma
de temas de autoaprendizaje.
Adicionalmente, el usuario administrador
tendrá la opción
de crear ó modificar el
contenido de un tema en las diferentes
opciones que le brinda el M. Office
(Word, Excel, Power Point) Este
contenido será de fácil
manejo para los alumnos ya que
será desplegado de forma
interactiva.
Evaluaciones
Después
de cada capítulo, se encuentra
adjunto el correspondiente examen
de evaluación para medir
el nivel de aprendizaje del usuario
con respecto a los temas tratados
en el capítulo en cuestión.
De esta manera, el sistema de
auto capacitación, permite
diseñar las evaluaciones
con sus respectivas plantillas
de respuestas. Los exámenes
elaborados pueden ser modificados
por el administrador del sistema.
Registro
de exámenes
Cada
área o departamento de
la institución que lo solicite,
podrá tener su propio registro
de exámenes. El registro
de exámenes podrá
ser modificado o adicionado de
acuerdo a las necesidades de cada
área.
Definición
de usuarios-alumnos
Los
usuarios / alumnos son todas aquellas
personas que utilizan el sistema
de Auto capacitación, sean
estos los administradores del
sistema o bien las personas que
se auto capacitarán. Cada
uno de estos usuarios se define
según el Control de Acceso
asignado (Ver punto 1).
Control
de ingreso de usuarios-alumnos
El
control de ingreso de usuarios
/ alumnos se registrara en la
base de datos, en esta se registrara
la hora de ingreso, fecha, nombre
del alumno y su ID del mismo.
Reporte de
notas
En
el reporte de notas se registraran
las notas de los usuarios / alumnos,
se podrá realizar agrupaciones
por ID de usuario, por grupo y
se podrán resaltar los
totales de cada usuario / alumno.
Listado
detallado de notas por alumno
Se
mostraran las notas que el alumno
obtuvo de cada pregunta del examen
del grupo que anteriormente se
ha definido por el administrador
del sistema.
Consultas
Cada alumno
tendrá la opción de
enviar consultas del sistema o del
tema a evaluar al administrador
o Guía del tema.
herramientas
para optimizar las operaciones de las
instituciones o empresas estableciendo
nuevos estándares.
resolución de exámenes
y un fácil manejo del control
de acceso, notas, etc. por parte del
administrador.
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